Ha az iroda egyre csak duzzad létszámában, ám a hatékonysága nem nő, akkor ki kell deríteni hogy ezt mi okozza. Én két dologban biztos vagyok, akár látatlanban is. Az egyik, hogy a munkatársak nem elsősorban a munkájukkal foglalkoznak, a másik pedig az, hogy az emberi munkaerő helyett a gépparkot kellene frissíteni. Ezt pedig irodakorszerűsítéssel, egy fénymásológép üzembe állításával lehet a legegyszerűbben orvosolni. A lényeg a hatékonyságnövelés. A chipkártyás rendszerű Canon fénymásológép segítségével mennyiségi korlátokat állíthatunk a munkatársak elé. Érettségi tételek másolása, folyóiratok, fogyókúrák sokszorosítása nemes tevékenységek, de nem a cég fénymásolóján. A korszerű irodai gép nagy teljesítményű, nyomtatni és szkennelni is képes. Ráadásként pedig bérelni is lehet.